Büro · Kaufmännisch
Ihr Büro läuft. Auch wenn keiner da ist.
Krankheit, Urlaub, Kündigung, Auftragsspitze: Wenn das Büro ausfällt, leidet alles – Rechnungen gehen nicht raus, Kunden werden vertröstet, Unterlagen gehen verloren. Wir übernehmen ab Tag 1 remote. Ohne Einarbeitung, ohne Kündigungsfrist.
Typische Leistungen
Die Aufgaben, die sonst liegen bleiben.
Auftragsbearbeitung
Auftragserfassung, Bestätigungen, Rückfragen, Terminverfolgung, Rechnungsvorbereitung – Ihre Aufträge laufen durch.
Korrespondenz
E-Mail-Bearbeitung, Kunden- und Lieferantenkommunikation, Mahnläufe, Standardschreiben – niemand wartet.
Ablage & Struktur
Digitale Ablage aufsetzen, alte Ordner sortieren, Projekthistorie auffindbar machen – Schluss mit Suchen.
Dokumentation
Protokolle, Abnahmeunterlagen, Nachweise, Projektakten – ordnungsgemäß, prüfbar, unterschriftsreif.
Terminkoordination
Abstimmung zwischen Kunden, Subunternehmen, Baustellen und Büro – wir bringen den Faden rein.
Tabellen & Listen
Excel-Arbeit: Auswertungen, Nachweise, Übersichten, Reporting – sauber statt Feierabend-Improvisation.
Wann es richtig passt
Vier Auslöser – kennen Sie einen davon?
- Krankheit oder Urlaub: Das Büro läuft plötzlich auf Sparflamme, Tagesgeschäft staut sich – wir schließen die Lücke binnen 48 Stunden.
- Personalwechsel: Nach einer Kündigung bleiben Wissen und Ablage auf der Strecke – wir übernehmen und übergeben sauber an den Nachfolger.
- Auftragsspitze: Viele Projekte gleichzeitig, Büroorganisation kommt nicht hinterher – wir entlasten gezielt.
- Aufräumbedarf: Historisch gewachsene Strukturen müssen einmal sortiert werden – einmal richtig, danach läuft es.
Wichtiger Hinweis zur Abgrenzung
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Keine zulassungspflichtigen Prüf- oder Abnahmeleistungen. Alle Leistungen werden ausschließlich nach Weisung und Freigabe des Auftraggebers erbracht – Kontrolle und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Wo klemmt es bei Ihnen gerade?
Kurz schildern. Antwort innerhalb 24 Stunden – mit ehrlicher Einschätzung und konkretem nächsten Schritt. Kostenlos. Vertraulich. Komplett remote.